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기업 홍보를 위한 글 자료 – 종류 및 작성 요령, 미디어 대상 보도자료 작성 방법 포함

기업 홍보를 위한 자료는 다양한 형식과 내용으로 구성될 있습니다. 아래는 기업 홍보를 위해 대표적으로 활용되는 자료의 예시입니다:

 

  • 회사 소개서 (Company Profile): 회사의 비전, 미션, 가치관을 간결하게 소개합니다. 핵심 사업 분야, 제품 및 서비스, 기업의 역사와 성과 등을 포함합니다. 핵심 인물과 팀에 대한 정보도 포함할 수 있습니다. 소개서의 시작은 강력한 제목과 회사의 로고로, 독자의 주목을 끄는 역할을 합니다. 그리고 회사의 대표 또는 CEO가 회사의 비전, 미션, 중요한 가치관에 대한 메시지를 전달합니다. 회사의 설립 연도, 위치, 사업 규모, 현지 및 국제적 영향 등을 간단히 설명합니다. 기업의 장기적인 목표인 비전과 기업의 가치, 사회적 책임에 대한 미션, 핵심 가치관을 소개합니다. 회사의 핵심 사업 영역을 구체적으로 설명하고, 어떻게 시장에서 차별화되고 있는지 강조합니다. 회사가 생산하거나 제공하는 주요 제품과 서비스에 대한 간략한 소개와 특징을 설명합니다. 회사의 설립부터 현재까지의 주요 이벤트, 성과, 성장 과정 등에 대한 내용을 다룹니다. 회사의 주요 고객이나 협력사, 파트너들에 대한 정보를 포함하여 신뢰성을 높이고 실적을 강조합니다.
  • 제품 브로셔 및 카탈로그: 제품이나 서비스에 대한 자세한 정보와 특징을 제공합니다. 제품의 이점, 기능, 가격, 구매 방법 등을 설명합니다.
  • 보도자료 (Press Release): 새로운 제품 출시, 기업의 주요 이벤트, 혁신적인 성과 등을 언론에 공개하는 자료입니다. 중요한 소식을 강조하고 언론이 쉽게 이해하고 보도할 수 있도록 작성됩니다. 가장 기본적으로 활용되는 자료이며, 포함 내용이 어떤 지에 따라 미디어에서의 게재율이 높을 수도, 낮을 수도 있습니다. (아래 자세히 설명)
  • 블로그 포스트 및 기고문: 기업의 전문성과 업계 동향에 관한 글을 블로그에 게시합니다. 제품 사용 사례, 고객 이야기, 업계 인사이트 등을 다룰 수 있습니다. 기획자료를 통해 회사에서 진행 중인 주요 이벤트, 프로젝트, 혁신적인 동향 등에 대한 업데이트를 제공합니다. 새로운 제품이나 서비스를 소개하고 그에 대한 특징, 이점, 사용 사례 등을 설명합니다. 혹은 고객의 성공 사례를 공유하고, 제품이나 서비스를 어떻게 활용하는지에 대한 이야기를 나눕니다. 관련 산업의 동향과 예측, 기술의 발전 등에 대한 분석과 전망을 제공할 수도 있습니다. 또한 회사가 속한 업계에서의 전문성을 강화하기 위해 업계 트렌드, 연구 결과, 비즈니스 전략 등에 대한 인사이트를 제공합니다.
  • 사회 책임 (CSR) 보고서: 기업이 사회적 책임을 다하고 있는지를 강조하는 보고서입니다. 환경, 사회, 지배구조 등에 대한 정보를 담고 있습니다. 주로 중견- 대기업 이상급에서 발행하는 자료입니다. 회사의 개요, 비전, 미션을 소개하여 사회 책임 활동이 이를 어떻게 지원하는지를 강조합니다. 회사의 경영 구조와 이사회의 역할, 윤리적 경영에 대한 정책과 실천 방안을 설명합니다. 환경 보호를 위한 정책, 에너지 및 자원 사용 효율화, 탄소 발자국 감소, 재활용 계획 등 환경에 대한 노력을 다룹니다. 더불어 지역사회에 대한 기여, 사회 프로그램 참여, 사회적 투자 등을 다루어 기업의 사회적 가치 창출을 강조합니다. 고객에 대한 책임, 제품의 안전성 및 품질에 대한 접근 방식, 소비자 권리 보호 등을 다룹니다. 직원의 권익과 안전, 근로 조건, 다양성 및 평등 정책, 교육 및 개발 기회 등을 다룹니다. 또한 이 보고서는 이해관계자(주주, 고객, 사회, 직원 등)와의 상호작용, 정보 제공 및 투명성에 대한 노력을 나타냅니다. CSR 활동의 성과를 측정하고, 미래에 어떻게 발전시킬 것인지에 대한 계획과 목표를 제시합니다. 주의할 점은 보고서의 투명성과 신뢰성을 높이기 위해 국제적인 CSR 보고 표준에 따른 준수 상태를 확인합니다. 보고서를 눈에 잘 띄고 이해하기 쉽게 만들기 위해 사진, 그래픽, 차트, 사례 연구 등을 활용합니다. CSR 보고서는 기업의 사회적 책임에 대한 투명성을 제공하고, 지속 가능한 경영에 대한 고객, 투자자, 사회 등의 이해관계자들과의 신뢰를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다. 이러한 보고서는 기업의 이미지를 향상시키고 사회적 가치 창출에 기여하는 데 도움이 됩니다.
  • 비디오 콘텐츠: 제품 데모, 회사 문화 소개, 고객 인터뷰, 이벤트 하이라이트 등을 담은 홍보 비디오를 제작합니다.
  • 소셜 미디어 콘텐츠: 기업의 소식, 새로운 제품 소식, 이벤트 참여 등을 소셜 미디어 플랫폼에 업로드합니다.
  • 이메일 마케팅 자료: 고객에게 새로운 제품 소식, 할인 혜택, 이벤트 초대 등을 알리는 이메일 자료를 작성합니다.
  • 이벤트 참여 및 후기: 참여한 이벤트의 후기와 경험을 공유하는 글을 작성합니다. 이벤트에서 얻은 인사이트나 네트워킹 경험을 강조할 수 있습니다. 이러한 자료들은 기업의 목표와 타겟 오디언스에 따라 다양하게 조합될 수 있습니다. 중요한 것은 목적과 대상을 고려하여 효과적으로 전달되도록 작성하는 것입니다.  

다양한 자료가 있지만 기업 홍보를 위한 글을 작성할 특별한 요령을 고려하면 효과적인 커뮤니케이션을 이룰 있습니다. 여러 가지 요령들을 아래에 제시하겠습니다:

 

  • 목표 설정: 글을 작성하기 전에 명확한 목표를 설정하세요. 홍보글의 목적은 제품이나 서비스를 소개하거나 기업의 이미지를 강화하는 것이 될 수 있습니다.
  • 독자를 고려: 글을 작성할 때 대상 독자를 명확히 정의하고, 그들의 관심사와 욕구에 맞게 작성하세요. 독자들이 어떤 정보를 원하는지 고려하여 그에 맞게 컨텐츠를 제공하세요.
  • 눈에 띄는 제목/개요: 제목은 독자의 주의를 끌고, 개요는 글의 핵심을 간략히 소개하는 역할을 합니다. 이 둘을 효과적으로 작성하세요.
  • 스토리텔링: 이야기를 통해 제품 또는 서비스의 가치를 전달하세요. 고객의 경험이나 성공 사례를 나열하여 독자와 감정적으로 연결될 수 있도록 하세요.
  • 명확하고 간결한 문장: 글이 명확하고 간결하면 독자가 더 쉽게 이해하고 기억할 수 있습니다. 복잡한 어구나 긴 문장은 피하세요.
  • 유용한 정보 제공: 독자들이 실제로 필요로 하는 정보를 제공하세요. 제품의 기능, 이점, 문제 해결 능력 등을 강조하세요.
  • 비주얼 콘텐츠 활용: 그림, 차트, 그래픽 등을 활용하여 글을 시각적으로 풍부하게 만드세요. 비주얼 요소는 독자의 이해를 도울 수 있습니다.

이러한 요령을 따르면 기업 홍보 글이 효과적으로 전달되고 독자에게 긍정적인 인상을 남길 있습니다. 전반적으로 강조할 점은 독자들에게 이점을 가져다줄만한 내용을 포함했는지, 이해하기 쉬운 글인지(핵심만 간략히 전달)입니다.

 

한편, 여기서 말하는 독자 일반 소비자가 아닐 경우가 있습니다. 예를 들어 보도자료를 작성하여 미디어 대상 홍보를 하는 경우 1 독자는 매체가 됩니다. (신문, 온라인 매체, 잡지 ) 다음은 매체 대상 홍보를 위한 작성시 고려해야 사항과 요령입니다:

 

  • 객관적이고 중립적인 스타일: 보도자료는 어떤 제품, 서비스, 이벤트에 대한 중립적이고 객관적인 정보를 제공해야 합니다. 강조나 과장된 표현을 피하고 사실을 강조하세요.
  • 앞부분에서 핵심 모두 강조: 첫 문단에서 핵심 정보를 간략하게 제시하세요. 미디어는 바쁜 환경에서 작업하므로, 빠르게 내용을 파악할 수 있어야 합니다.
  • 헤드라인 강조: 명확하고 강렬한 제목을 선택하세요. 제목은 보도자료의 주제를 요약하고 눈에 띄게 만들어야 합니다.
  • 뉴스 가치 강조: 보도자료는 뉴스 가치가 있어야 합니다. 새로운 제품 출시, 특별한 이벤트, 혁신적인 성과 등을 강조하여 미디어의 주목을 끌어야 합니다.
  • 사실 기반: 보도자료에는 객관적인 사실을 중심으로 작성해야 합니다. 통계, 연구 결과, 성과 지표 등을 포함하여 신빙성을 높이세요.
  • 인용문 활용: 중요한 정보나 의견을 강조하기 위해 관련자의 인용문을 활용하세요. 이는 기사를 풍성하게 만들어주고 더욱 신빙성을 부여합니다.
  • 배경 정보 제공: 글의 뒷받침이 되는 배경 정보를 추가하세요. 제품 또는 이벤트의 전반적인 컨셉, 업계 동향 등을 보충 설명할 수 있습니다.
  • 미디어 자료 첨부: 보도자료에는 필요에 따라 이미지, 동영상, 차트 등의 미디어 자료를 첨부하여 시각적인 부가 정보를 제공하세요.
  • 연락처 및 추가 정보 제공: 기사를 작성하는 동안 기자가 추가 정보를 필요로 할 수 있으므로, 보도자료 끝에는 기업의 연락처와 추가적인 문의 가능한 인원에 대한 정보를 제공하세요.
  • 시의적절성: 보도자료는 최신 정보를 다루는 것이 중요하므로, 이슈의 중요도와 타이밍을 고려하여 작성하세요. 매체 대상 홍보를 위한 글 작성은 미디어의 특성과 요구에 맞게 신중하게 진행되어야 합니다.

지금까지 기업 홍보에 필요한 콘텐츠 자체가 무엇이 있는지, 그 특징은 무엇인지 알아보았습니다. 효과적인 기업 홍보를 위해서는 글의 내용도 중요하지만, 다양한 채널이 사용되어야하는데요. 그 부분도 차차 알아보도록 하겠습니다.